Beslutningsprotokol, 24. januar 2024

Beder Menighedsråd

Beslutningsprotokol, ordinært møde

Dato: 24. januar 2024, kl. 18.15

Fremmødte:

Kristen Dybdal

Lars Romby

Hardy Jensen

Helga Voigt

Ib Hauge Mathiassen

Jens Martin Elsborg

Knud Jespersen

Benedicte Præstholm

Henriette Thomasen, kirkegårdsleder (gæst)

Afbud:

Helene Holbeck Kannegaard

Brian Ravn Pedersen (orlov)

Lis Nissen (orlov)

Referent: Knud Jespersen

Tilhørere: Ingen

Beslutningsprotokol	Beslutning
1. Godkendelse af dagsorden	Dagsorden blev tilføjet nyt punkt 2 vedrørende godkendelse af strategiplanen for Beder Kirkegård og herefter godkendt.
2. Godkendelse af strategiplanen For Beder Kirkegård	Kirkegårdslederen redegjorde for indholdet i strategiplanen med særligt fokus på ændringer i forhold til tidligere forelagt strategiudkast. Rådet godkendte denne forelagte strategiplan.
3. Beslutninger vedr. ansættelsesprocessen for en vikarpræst	Formanden gennemgik ansættelsesprocessen med tidsplan. Der sigtes mod ansættelse af vikarpræsten den 1. maj.
4. Beslutning vedrørende embedsboligen under sognepræstens orlov	Rådet godkendte formandens og provstens indstilling om, at præsten kan blive boende i embedsboligen under orloven.
5. Orientering om medarbejdersituationen	Kontaktpersonen orienterede. Rådet tog orienteringen til efterretning.
6. Drøftelse af opgaver for en kommende kirke- og kulturmedarbejder	På baggrund af bruttoliste udarbejdet af kontaktpersonen drøftede menighedsrådet stillingsbeskrivelsen for den kommende KKK-medarbejder og gav sit input til ansættelsesudvalget.
7. Godkendelse af revideret regnskabsinstruks	Kassereren gennemgik strukturen i den reviderede regnskabsinstruks. Rådet godkendte den samlede regnskabsinstruks.
8. Beslutning om flytning af kvadersten	Formanden for kirkeudvalget gennemgik processen vedrørende eventuel flytning af kvaderstenen. Konsulenterne har anbefalet, at kvaderstenen tages ud af fundamentet på kirkens vestside og gerne placeres i våbenhuset. Det anbefales, at kirken rådfører sig med arkitekt vedrørende kvaderstenens fremtidige placering. Menighedsrådet tog gennemgangen og anbefalingen til efterretning og bemyndigede kirkeudvalget til arbejde videre efter den forelagte anbefaling.
9. Orientering fra menighedsrådets udvalg og enkeltmandsposter	Præsten: Orienterede bla. om det forberedende arbejde med konfirmanderne. Minikonfirmand-holdet starter den 26. januar. Formand: Formanden orienterede om valget til menighedsråd i september og om orienteringsmødet i maj. Næstformand: Der er generalforsamling i Aarhus Distriktsforening mandag den 19. februar kl. 19 i Johannesgården. Der er Himmelske Dage i Silkeborg i 2025. Vores sognepræst Benedicte Præstholm har udgivet bogen ”Kunsten at holde gudstjeneste”. Bogen anbefales. Kirkeværge: Kirkeværgen melder, at kirketårnet er kommet problemfrit igennem sne og snestorme. Der er foretaget småreparationer i kirken. Kontaktperson: Henviste til orienteringen under tidligere punkter. Kasserer: Kassereren opfordrede til at man indsender bilag for 2023. Kirke- og kirkegårdsudvalget: Henviste til orientering under tidligere punkter. Præste- og sognegårdsudvalget: Der arbejdes på løsninger til den udvidede affaldssortering. Endvidere arbejdes der fortsat på at finde en god løsning på nye og mere håndterbare borde i sognegården. Aktivitetsudvalgene: Børne/Unge-udvalget: Fastelavnsgudstjenesten er arrangeret. Der arbejdes med den kommende Fortællegudstjeneste. Voksen/Ældre-udvalget: Der har været møde med kirkens frivillige om de kommende aktiviteter. Der er Mandagstræf den 5. februar og den 4. marts. Der er højskoledag lørdag den 16. marts. Kommunikationsudvalget: Formanden for udvalget orienterede om det kommende Kirkenyt og deadlines i den forbindelse. Gudstjenesteudvalget: Der arbejdes med et par udviklingsprojekter, som senere vil blive præsenteret for menighedsrådet. Kunstudvalget: Der arbejdes med en lørdag at gennemføre en Krea-dag for børn i sognegården.
10. Beslutningsprotokol, gennemgang og godkendelse	Beslutningsprotokollen blev godkendt.